Schluss mit der Kapazitätsknappheit, Ressourcen freilegen für effiziente und zielgerichtete Arbeit, dank optimierten und automatisierten Prozessen.
Dein Unternehmen stößt an eine Kapazitätsgrenze? Projekte kommen kaum voran? Ein klares Zeichen dafür, dass deine aktuellen Prozesse dich Unmengen an Zeit kosten.
Deine Erlösung? Optimierte und automatisierte Prozesse.
Es ist nicht deine Schuld, aber dein Unternehmen leidet unter dieser Krankheit.
Eine Diagnose, die dich eventuell überrascht, vielleicht erleichtert sie dich aber auch. Schließlich gibt es für diese Krankheit wie auch für so viele andere eine Heilung.
Dein Unternehmen, ob in einem frühen oder fortgeschritten Stadium der Erkrankung leidet, deine Kapazitäten nähern sich ihrem Ende, dein Fullfillment hängt hinterher.
Es ist nur eine Frage der Zeit, bis der Stress dich und dein Unternehmen überfordert.
Aber eine Heilung ist nicht fern, deine Prozesse benötigen eine intensive Behandlung, denn nur so kann dein Unternehmen wieder aufblühen.
Zu deinem Glück hast du uns gefunden – die Prozess Doktoren, die dein Unternehmen wieder auf Vordermann bringen werden.
Und dafür sorgen, dass du dir nie wieder Gedanken um diese Erkrankung machen musst.
Moritz Maier und Adrijan Bajrami
Experten in allen Dingen rund um Prozesse und Prozessdoktoren
Viele Unternehmen leiden unter diesen Dingen, es sind Symptome einer Krankheit, einer Krankheit namens Prozessinfarkt.
Die folgenden Symptome skizzieren nur einen Bruchteil der Gründe für deine mangelnden Kapazitäten und deinen konstant hohen Stress.
Jedes Unternehmen das seine Prozesse vernachläßigt riskiert einen Prozessinfarkt.
Mitarbeiter, die sich durch den Dschungel von verwirrenden Prozessen kämpfen, sind wie Hamster im Rad: Sie laufen und laufen, aber kommen nicht voran. Dies führt zu einer Arbeitsflut im Schneckentempo und verzögerten Projekten, was am Ende nur für lange Gesichter und sinkende Arbeitsfreude sorgt.
Du und dein Team führen eine archäologische Expedition durch Berge von Ordnern und ein Meer von Dokumenten, auf der Suche nach der verlorenen Schatzkarte, auch bekannt als die benötigten Daten. Ein echtes Abenteuer, bei dem leider zu viel Zeit und Ressourcen als Reisekosten verbucht werden.
Ein neuer Kunde, der einen Termin vereinbaren und Fragen klären möchte, stößt oft auf lange Wartezeiten. Mitarbeiter müssen recherchieren und mehrfach nachfragen, um einen freien Termin zu finden oder Fragen zu beantworten. Das sorgt oft für Unzufriedenheit beim Kunden.
Du managst E-Mails mit der Präzision eines Zirkusartisten, um den neuesten Stand von Projekten zu erfragen, während deine Mitarbeiter geduldig auf Rückmeldungen zu ihren Fragen und Aufgaben warten. In technischen Angelegenheiten agierst du als digitaler Detektiv, der zahlreiche Mails versendet, um ein Stückchen Wissen von den Verantwortlichen zu erhalten.
Der Markt ist einem stetigen Wandel unterworfen, wobei sich laufend neue Produktlücken auftun und frische Marketingkanäle sowie Vertriebschancen entstehen. Die größte Herausforderung liegt jedoch darin, sich schnell genug an diese Veränderungen anzupassen, um einen Marktvorteil zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Wenn Arbeitsabläufe unklar sind, beginnt das Chaos: Unsicherheit breitet sich aus wie ein Lauffeuer, und die Effizienz packt ihre Koffer. Mitarbeiter sind verwirrt und unsicher, welche Aufgaben den Thron der Priorität besteigen dürfen oder wie sie den Tanz der Prozesse meistern sollen. Das Ergebnis? Ein Karneval an Nachfragen, Wartezeiten und Doppelarbeit.
Alle Dinge, die in deinem Unternehmen geschehen, basieren auf den Prozessen, die du nutzt. In der Regel werden deine Prozesse komplexer und aufwendigere mehr dein Unternehmen wächst, daher ist es sinnvoll, die Prozesse so einzustellen, dass sie bereits für das Wachstum deines Unternehmens bereit sind.
Je länger Prozesse vernachlässigt und nicht angepasst werden, desto höher und größer wird das Risiko auf einen Prozessinfarkt!
Um genau zu sein, ist ein Prozessinfarkt der Moment, an dem Prozesse nicht mehr an dem Punkt sind, an dem sie dein Unternehmen aktiv unterstützen können und stattdessen eher eine Last und Quelle des Kapazitätsmangels und Stresses in deinem Unternehmen darstellen.
Das Risiko an diesen Moment erhöht sich, je weiter du dein Unternehmen skalierst, ohne die Prozesse dementsprechend anzupassen und zu optimieren. Es ist eine Fahrlässigkeit, dieses Risiko steigern zu lassen und nichts dagegen zu tun, da es dazu führt, dass ein Unternehmen in einen Zustand gerät, der eine Abwärtsspirale einleitet, aus der das Ausbrechen eine enorme Schwierigkeit darstellen kann.
Prozessoptimierung und Automatisierung kann in vielen Formen geschehen, hier ein Auszug
aus den Bereichen, in denen wir deine Prozesse umformen und erneuern können, um dein Unternehmen von einem Prozessinfarkt zu schützen.
Wir optimieren deinen Kundenservice so, dass sich Reaktionszeiten gegenüber deinen Kunden massiv reduzieren und zeitgleich weniger Anfragen an deine Mitarbeiter fließen. Deine Mitarbeiter können sich in der Zeit um wichtigere Aufgaben kümmern.
Falls du immer noch per Excel deine Leads pflegst, ist spätestens jetzt damit Schluss. Wir optimieren und automatisieren deine CRM-System, damit du die heißesten Leads immer im Auge hast und deine Abschlussquoten sich drastisch verbessern.
Effiziente Prozesse in deiner Buchhaltung vereinfachen dir nicht nur das Leben, sondern tragen maßgeblich dazu bei, deine Risiken zu minimieren, deine Liquidität zu optimieren und zeitgleich die Kosten hierfür zu reduzieren.
Permanente Unerreichbarkeit oder langsame Anwendungen zerren nicht nur an deinen Nerven, sondern zeitgleich an der Effizienz. Mit unserer Expertise verhelfen wir dir zu einer anständigen und harmonisierenden IT-Landschaft.
Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und Erfahrungen. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die jeden Tag ihr Bestes geben, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Jeder Einzelne bringt seine einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven in das Unternehmen ein, was uns ermöglicht, innovative Lösungen zu entwickeln und herausragende Dienstleistungen zu bieten.
Entwicklung eines TAX-Compliance-Tools zur Freisetzung von mehr Zeit für das Tagesgeschäft
Verwaltung und Präsentation von eLearning-Inhalten nahtlos in jedes LMS.
Vergewissere dich selbst von der Qualität unserer Arbeit, die Stimmen unserer zufriedenen Kunden sagen mehr als wir es je könnten.
Mit dieser professionellen und raffinierten Softwarelösung habe ich nicht gerechnet und bin deshalb sehr überzeugt von EverHype Systems.
Ich hatte das Glück zusammen mit EverHype Systems an einigen sehr interessanten Projekten zu arbeiten. Starke Lösungsorientierung und klasse Einsatz für Kundenzufriedenheit und ein hoher Anspruch an technische Feinheiten zeichnen EverHype Systems aus. Auf viele weitere Projekte!
Durch die Zusammenarbeit mit EverHype Systems wurde uns bewusst, wie wichtig Skalierbarkeit und die Automatisierung unserer Prozesse ist. So sparen wir nicht nur immens Zeit, sondern können stets Mitarbeitende zielgerecht einsetzen.
Die gemeinsame Arbeit an spannenden Projekten mit den Experten von EverHype Systems war immer wieder ein voller Erfolg. Wegen der Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie der einwandfreien Programmierung und Koordination freue ich mich auf zukünftige Projekte!
Wir benötigen ein Modul für unser Shop System, so die Worte von uns. Mit EverHype Systems GmbH wurde das Modul entwickelt eingebunden und nochmals getestet. Die Professionelle Arbeit die EverHype Systems GmbH an den Tag legt ist überzeugend, es funktionierte auf Anhieb.
Was wir für dich auf den Tisch bringen, direkt auf einen Blick!
Unsere Erfahrungen in der Softwareentwicklung, kombiniert mit umfangreicher Projekterfahrung und tiefgehendem Schnittstellen-Know-how machen uns zu Ihrem idealen Partner
Wir integrieren gängige AI-Technologie in deine Prozesse für einen bewussten und gezielten Einsatz, der schnellere Abläufe ermöglicht und Menschen entlastet.
In diesem Gespräch möchten wir dich und dein Unternehmen kennenlernen und analysieren, wie hoch das Risiko eines Prozessinfarkts bei dir ist und feststellen, wie wir dir helfen können.
Bei der Prozess-Diagnose prüfen unsere Experten deine Prozesse im Detail, um festzustellen, welches Optimierungs- und Automatisierungspotenzial besteht.
Nun geht es an die Behandlung des Problems, unter dem dein Unternehmen handelt, wir setzen die besprochenen neuen Prozesse für dich um und schulen dich und deine Mitarbeiter in ihnen.
Gemeinsam mit dir und deinem Team analysieren wir fortlaufend deine Prozesse und passen diese an um dein Unternehmen fortlaufend Prozessinfarkt frei zu halten.
In unserem Blog sprechen wir über unsere Expertise und Erfahrungen
